Sorainen

Sorainen

Политика конфиденциальности

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Администратор данных

Для целей Соглашения офисы Sorainen в Эстонии, Латвии, Литве и Беларуси (Sorainen) являются совместными администраторами
персональных данных, предоставленных Клиентом.

Безопасная передача данных за пределы ЕС (в Беларусь) должна быть обеспечена договоренностью между офисом Sorainen в Беларуси
и другими офисами Sorainen согласно стандартным соглашениям, утвержденным Европейской Комиссией.

Лицо, ответственное за организацию защиты персональных данных
E-mail: privacy@sorainen.com

Цель и правовая основа обработки данных

Персональные данные Клиента (если Клиент – физическое лицо) и других физических лиц (представителей, сотрудников, и т.д.)
обрабатываются для следующих целей и на следующих законных основаниях:

  • Правомерная обработка данных для целей заключения и выполнения Соглашения основывается на необходимости и
    юридической обязанности исполнять Соглашение надлежащим, справедливым и эффективным образом. Статья 6(1)(b) и (c)
    Регламента
  • Законным основанием для отдельных операций по обработке персональных данных может быть соответствие юридическим
    обязательствам, которые распространяются на Sorainen (такие как налоговая отчетность, избежание конфликта интересов и т.д.).
    Статья 6(1)(c) Регламента
  • Правомерное использование прямых маркетинговых инструментов (таких как информационные бюллетени, приглашения,
    объявления и анализ читательского интереса) основывается на законных интересах Sorainen по развитию своего бизнеса. Статья
    6(1)(f) Регламента
  • Правомерные подготовка и анализ статистической информации основываются на законных интересах Sorainen по контролю и
    совершенствованию своего бизнеса. Статья 6(1)(f) Регламента

Категории полученных и обработанных персональных данных

Sorainen может получать и обрабатывать следующие данные о физических лицах, переданные Клиентом в сторону Sorainen:

  • имя, фамилия, дата рождения;
  • контактная информация (телефон, адрес электронной почты, адрес);
  • занимаемая должность, наниматель, контактная информация нанимателя;
  • детали о полномочиях (представительства), включая личные идентификационные номера и адреса представителей, копии
    документов, подтверждающих личность и полномочия;
  • переписка с Sorainen;
  • другие данные, собранные или установленные на протяжении срока действия Соглашения с Sorainen, в зависимости от характера
    предоставляемых юридических услуг (подписание документа, подтверждение заявки, выписки из реестров, семейное
    положение и т.д.);
  • язык;
  • признаки политической уязвимости и persona non grata.

Данные, обработанные Sorainen, могут быть получены или доступны:

  • представителям Sorainen, ответственным за предоставляемые Вам услуги, персоналу Sorainen, предоставляющему услуги этим
    представителям;
  • третьим лицам, предоставляющим услуги Sorainen, включая маркетинговые компании, поставщиков IT-услуг, поставщиков услуг
    по поддержке информационных систем, поставщиков услуг бизнес-планирования и бизнес-аналитики, аудиторских фирм и иных
    лиц в той мере, в какой это необходимо для реализации таких функций;
  • государственной налоговой инспекции;
  • банкам;
  • другим государственным органам и организациям в той мере, в какой это необходимо для предоставления Вам услуг
    (осуществления юридических требований);
  • другим обработчикам данных, привлеченных Sorainen, и лицами, связанными с исполнением Соглашения;
  •  организациям, оказывающим помощь в реализации Sorainen своих прав, вытекающих из Соглашения (юридических лиц,
    обеспечивающих взыскание долгов, консультанты, суды и т. д.).

Срок хранения данных

Для целей Соглашения и юридических обязательств данные обрабатываются на протяжении всего срока действия Соглашения, срока
исковой давности и срока, установленного юридическим обязательством.

Для целей прямого маркетинга данные обрабатываются до тех пор, пока Клиент не реализует свое право на возражение против такой
обработки данных, но в любом случае не позднее 2 лет после последнего взаимодействия лица с сообщениями Sorainen, т.е. с момента
открытия сообщения для ознакомления, в независимости от того была ли такая информация использована в дальнейшем или нет.

Для подготовки и анализа статистики данные обрабатываются в течение 5 лет с момента их сбора.

Права субъекта данных

Субъект данных вправе запросить у Sorainen доступ к персональным данным субъекта данных и исправить или уничтожить их, или
ограничить их обработку, а также, где применимо, позволить реализовать право на переносимость данных и право на возражение. Вы
можете связаться с Лицом, ответственном за организацию защиты персональных данных Sorainen в отношении вопросов, связанных с
реализацией Ваших прав.