1 января 2024 года вступают в силу изменения в Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК), внесенные Законом от 29.06.2023 № 273-З (Изменения в ТК). Ключевые изменения, которые мы описываем ниже, коснутся, в частности:
1) электронного документооборота между нанимателем и работником;
2) порядка выплаты заработной платы;
4) отпусков;
5) рабочего времени.
Электронный документооборот между нанимателем и работником
Предусмотрена возможность организации электронного документооборота между нанимателем и работником. Электронный документооборот может быть осуществлен посредством использования:
- документов в электронном виде (например, скан-копий документов, составленных на бумажных носителях) либо
- электронной цифровой подписи, выданной Государственной системой управления открытыми ключами и уполномоченными (аккредитованными) организациями (ЭЦП).
При этом, использование документов в электронном виде без ЭЦП допустимо только при условии, что программно-технические средства, используемые нанимателем, позволяют однозначно идентифицировать работника. Подобным программно-техническим средством, например, может быть электронная подпись, которая предоставлена нанимателем работнику (такая электронная подпись может быть закуплена нанимателем для всех работников в отличие от ЭЦП, которая требует личного обращения работника к уполномоченной организации для издания ЭЦП).
Посредством электронного документооборота по-прежнему не допускается заключение, продление и изменение трудовых договоров, договоров о полной материальной ответственности.
Решение о введении электронного документооборота и порядок его осуществления должны быть установлены локальными правовыми актами.
На наш взгляд, возможность введения электронного документооборота должна позволить оптимизировать обмен документами между нанимателем и работником, среди прочего ускорив этот обмен, а также оставив меньше пространства для конфликтов, связанных с неподписанием документов, неознакомлением с документами и т.п.
Пожалуйста, обратите внимание, что для дистанционных работников возможности применения электронного документооборота несколько шире.
Заработная плата по контракту1 должна будет выплачиваться не реже 2 раз в месяц
Действующее в данный момент право на выплату заработной платы не реже 1 раза в месяц работникам, работающим по контракту, исключается с 1 января 2024 года. Таким образом, работникам, работающим по контракту, заработная плата должна будет выплачиваться не менее 2 раз в месяц. Рекомендуем учесть это при планировании расчетов, а также внести соответствующие изменения в контракты и локальные правовые акты.
1 В Республике Беларусь трудовой договор и контракт являются разными вариантами оформления трудовых отношений между нанимателем и работником.
Новации в дистанционной работе
1. Разделение режимов дистанционной работы
Начиная с 01.01.2024 года, дистанционная работа может выполняться:
- Постоянно
Описание: работник всегда работает вне места нахождения нанимателя.
- Временно
Описание: работник постоянно работает вне места нахождения нанимателя в течение периода времени, не превышающего 6 месяцев в календарном году. По истечении указанного периода работник работает на рабочем месте в месте нахождения нанимателя.
- Комбинированно (постоянно)
Описание: работник работает в течение рабочего времени как дистанционно так и в месте нахождения нанимателя. Например, работник работает по понедельникам дистанционно, а по всем остальным рабочим дням – в месте нахождения нанимателя.
- Комбинированно (временно)
Описание: работник на протяжении определенного периода работает в течение рабочего времени как дистанционно, так и в месте нахождения нанимателя. Например, в течение 3 месяцев работник работает по понедельникам дистанционно, а по всем остальным рабочим дням – в месте нахождения нанимателя. По истечении указанного 3-месячного периода работник работает либо только дистанционно (постоянно либо временно), либо только в месте нахождения нанимателя.
Дистанционная работа может быть установлена как при приеме на работу, так и впоследствии.
Установление дистанционной работы по инициативе нанимателя является изменением существенных условий труда, требующим соблюдения предусмотренных процедур и гарантий.
2. Расширена возможность использования локальных правовых актов для регулирования труда дистанционных работников
Так, ряд условий трудовых отношений с дистанционными работниками, которые на данный момент могут (а некоторые из них – должны) быть урегулированы в трудовом договоре, с 1 января 2024 можно будет урегулировать в локальном правовом акте, в частности:
- порядок обмена документами и сообщениями в электронном виде между нанимателем и дистанционным работником;
- способы и периодичность рабочих контактов дистанционного работника с нанимателем;
- обязанности нанимателя по охране труда;
- режим рабочего времени и времени отдыха, порядок их учета.
Полагаем, данное нововведение может позволить нанимателям более эффективно обеспечить унифицированное регулирование отношений с дистанционными работниками и более оперативно вносить в указанное регулирование изменения, отвечающие актуальным потребностям бизнеса.
3. Необходимость обмена копиями документов на бумажных носителях с дистанционными работниками будет предусматриваться соглашением сторон
В данный момент в определенных случаях электронного документооборота с дистанционным работником наниматель обязан впоследствии направить в адрес работника копию соответствующего документа на бумажном носителе, в частности в случаях:
- ознакомления дистанционного работника с документом под роспись путем обмена электронными документами либо в электронном виде;
- ознакомления работника с приказом об увольнении путем обмена электронными документами.
С 1 января 2024 необходимость направления копий документов на бумажных носителях в указанных выше случаях будет устанавливаться по соглашению сторон.
4. Ознакомить работника с приказом об увольнении в электронном виде можно будет без использования ЭЦП
Ознакомление работника с приказом об увольнении является обязательным этапом процедуры увольнения. В настоящее время ознакомление с приказом об увольнении дистанционного работника возможно либо при личном присутствии работника, либо посредством обмена электронными документами, что предполагает необходимость использования ЭЦП.
Изменения в ТК предусматривают возможность ознакомления дистанционного работника с приказом об увольнении, в том числе и в электронном виде (например, посредством направления скан-копии приказа, составленного на бумажном носителе), что не предполагает обязательного использования ЭЦП.
Учитывая, что практика получения ЭЦП дистанционными работниками распространена слабо, указанное изменение должно способствовать оптимизации процедуры увольнения дистанционных работников, особенно находящихся за пределами Республики Беларусь.
Изменения в регулировании отпусков
1. Отпускные за трудовой отпуск, предоставленный не по графику отпусков, можно выплатить позже
В данный момент обязательный срок выплаты отпускных – не позднее чем за 2 календарных дня до начала отпуска. С 01.01.2024 при предоставлении отпуска не по графику отпусков с согласия работника отпускные можно выплатить не позднее 2 рабочих дней с даты начала отпуска.
Данное изменение может упростить предоставление трудового отпуска в индивидуальном «экстренном» порядке (т.е. не в соответствии с графиком отпусков) как для нанимателя, так и для работника.
2. Трудовой отпуск можно разделить более, чем на 2 части
В данный момент трудовой отпуск, по общему правилу, можно разделить на 2 части. Возможность разделения отпуска более, чем на 2 части, может быть предусмотрена коллективным договором.
С даты вступления Изменений в ТК в силу возможность разделения трудового отпуска более, чем на 2 части, можно будет предусмотреть в иных локальных правовых актах помимо коллективного договора. При этом одна из частей отпуска по-прежнему должна быть не менее 14 календарных дней.
Учитывая редкость заключения коллективных договоров в компаниях частной формы собственности, описанное изменение упрощает установление более гибкой системы предоставления трудового отпуска, отвечающей запросам работников и интересам нанимателя.
3. Изменен порядок предоставления отпуска «за свой счет»2
В настоящее время отпуск «за свой счет» может быть предоставлен на срок не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем (в т.ч. в приказе о предоставлении отпуска).
С 1 января 2024 вводится предельно допустимый срок указанного вида отпуска – 3 месяца в течение календарного года вне зависимости от условий локальных правовых актов, приказа нанимателя и т.п.
Также, после вступления Изменений в ТК в силу указанный вид отпуска может быть предоставлен работнику на срок не более 3 рабочих дней в случае рождения ребенка, регистрации заключения брака и по другим уважительным причинам, если это предусмотрено в локальных правовых актах либо нанимателем. Уважительность причины по-прежнему определяется нанимателем, если иное не установлено в локальных правовых актах.
2 Кратковременный отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам, предоставляемый по договоренности между работником и нанимателем, предусмотренный ст. 190 ТК.
Изменения в регулировании рабочего времени
1. Сокращение рабочего времени в предпраздничный день будет производиться пропорционально продолжительности рабочего времени работника
В данный момент действует общее правило о сокращении в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, рабочего времени на 1 час. Данное правило распространяется также и на работников с неполным рабочим временем. То есть рабочее время работника, работающего 4 часа в день, в предпраздничный день сокращается на 1 час.
С 01.01.2024 для работников с неполным рабочим временем продолжительность работы в предпраздничный день будет сокращаться пропорционально продолжительности неполного рабочего времени. То есть рабочее время работника, работающего 4 часа в день, в предпраздничный день сокращается на 30 минут.
2. Работнику, работающему не более 4 часов в день, по его желанию можно не предоставлять перерыва для отдыха и питания
В настоящее время перерыв для отдыха и питания предоставляется всем работникам.
С 1 января 2024 года перерыв для отдыха и питания по желанию работника может не предоставляться при установлении ему продолжительности ежедневной работы, не превышающей 4 часов.
Если вам потребуется юридическая консультация по вопросам трудового права и миграции, в том числе по вопросам, изложенным в статье, пожалуйста, обращайтесь к нашим специалистам.
Будем рады помочь вам в любых вопросах, связанных с трудовым правом:
Стефан Томчик
Юрист
